(Vedtatt 21. februar 1990 med endringer vedtatt 14. februar 1995 og 28. februar 1997. Vedtektene er godkjent av Norges Musikkorps Forbund - Vestfold i brev av 10.03.1999)
§ 1 Organisasjon
Holmestrand Ungdomskorps (HUK) stiftet 12. september 1921 er tilsluttet Norges Musikkorps Forbund med tilhørighet i NMF Vestfold. Korpset ble 20. februar 1969 slått sammen med Botne Musikkorps (stiftet 2. september 1952).
§ 2 Formål
Korpsets formål er:
- å utøve og fremme god korpsmusikk
- å fremme best mulig musikalsk kvalitet
- å stimulere til et godt miljø blant medlemmene
- fremme forståelse for korpsets kulturelle, sosiale og oppdragende betydning
§ 3 Oppgaver
Korpset skal:
- gi medlemmene opplæring i ferdigheter på instrument, samspill og musikkteori
- drive eventuelle tilleggsaktiviteter som f. eks. ensemblespill
- ivareta korpsets interesser i det lokale musikk- og kulturliv
§ 4 Medlemskap
4.1 Musikanter og andre interesserte kan tas opp som medlemmer i HUK av musikkorpsets styre. Ved innmelding i HUK blir en automatisk medlem i NMF. Det kan kreves prøvespilling som forutsetning for opptak som musikant.
4.2 Alle nye medlemmer skal levere inn medlemsopplysninger på gjeldende innmeldingsskjema. Ved endring av registrerte opplysninger gis melding til korpsets styre. Nevnte opplysninger gis videre på gjeldende skjema/medium for registrering i NMFs medlemsdatabase. Det gis ikke adgang til reservasjon mot registrering.
4.3 Medlemmer med stemmerett kan opptas fra 1. august det året de fyller 16 år. Det er adgang til å være aspirant fra 1. august det året en fyller 15 år. Aspiranter som samtidig er medlemmer i skolekorps, betaler ikke kontingent til HUK og skal ved eventuelle arrangementskollisjoner oppfylle sine forpliktelsene overfor skolekorpset.
4.4 Medvirkning i andre korps eller bruk av korpsets eiendeler i andre musikkaktiviteter skjer etter tillatelse av styret. Ved eventuelle arrangementskollisjoner må forpliktelser overfor HUK komme først.
4.5 Utmeldinger skal være skriftlige og fratreden skal fortrinnsvis skje ved sesongslutt. Utmelding kan ikke godtas uten at skyldig kontingent er betalt. Medlemmer meldes ut av NMF ved utmelding av korpset.
4.6 Musikanter kan søke permisjon. Søknader om permisjon skal være skriftlige. Musikanter med permisjon har begrensede rettigheter og plikter. Styret kan gi nærmere regler for forholdet mellom HUK og medlemmene herunder for musikanter med permisjon.
4.7 Musikanter med permisjon skal betale kontingent. Kontingenten fastsettes av årsmøtet
(Jf. § 8).
4.8 HUK kan utpeke æresmedlemmer. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent. HUK betaler kontingenten til NMF.
4.9 Holmestrand Ungdomskorps skal betale kontingent til NMF innen 15. februar. Kontingenten regnes etter korpsets medlemstall pr. 1. november.
§ 5 Plikter
Medlemmene plikter å:
- bidra til å fremme korpsets formål
- betale fastsatt kontingent til rett tid
- holde korpsets eiendeler i god stand
- møte i rett tid til øvelser, konserter, parader og andre arrangementer
- rette seg etter korpsledelse og instruktører ved korpsets arrangementer
Uforsiktig behandling av korpsets eiendeler kan medføre økonomisk ansvar.
§ 6 Suspensjon og eksklusjon
6.1 Medlemmer som ikke retter seg etter gyldige vedtekter, regler og vedtak eller er til skade for korpsets aktivitet kan styret iverksette disiplinære tiltak overfor. Styret kan suspendere medlemmer for et bestemt tidsrom. I grovere tilfelle kan årsmøtet vedta eksklusjon.
6.2 Musikkorpsets suspensjons- og eksklusjonsvedtak kan ankes inn for kretsstyret.
§ 7 Årsmøtet
7.1 Årsmøtet er HUKs høyeste myndighet. Ordinært årsmøte holdes hvert år i februar måned og innkalles med minst 4 ukers varsel.
7.2 Saker som skal behandles på årsmøtet, må være styret i hende senest 2 uker på forhånd.
7.3 Ekstraordinært årsmøte innkalles med 1 ukes varsel etter vedtak i styret eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.
§ 8 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
- behandle styrets årsmelding og godkjenne revidert regnskap
- fastsette kontingent
- behandle innmeldte saker
- foreta valg etter vedtektenes § 9
§ 9 Representasjon, rettigheter og voteringer på årsmøtet
9.1 På årsmøtet deltar musikkorpsets medlemmer og gjester invitert av styret.
9.2 Følgende har tale-, forslags- og stemmerett:
- medlemmer
- styrets medlemmer i alle saker dog ikke stemmerett under behandling av årsmelding og regnskap.
9.3 Følgende har talerett:
- representanter fra NMF
- årsmøtet kan gi talerett til hvem det måtte ønske
9.4 Gyldig vedtak krever absolutt flertall, mer enn halvparten av de avgitte stemmene, dersom
ikke annet er bestemt i vedtektene.
9.5 Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst halvparten av korpsets musikanter er til stede.
§ 10 Valg
10.1 Årsmøtet foretar følgende valg:
- Leder for 1 år.
- Nestleder for 2 år.
- Sekretær for 2 år.
- Kasserer for 2 år.
- Styremedlem for 2 år
- 3 varamedlemmer til styret for 1 år
- 2 revisorer for 1 år
- Valgkomite på 3 medlemmer for 1 år
- Korpsleder for 1 år
Nestleder og sekretær velges det ene året, kasserer og styremedlem det neste. Styremedlemmet er også notemester.
1. varamedlem er materialforvalter, og andre varamedlem er materialforvalterassistent.
10.2 De som velges må ha gyldig medlemskap og ha sagt seg villig til å motta verv.
10.3 Ved valgene kan det kreves skriftlig avstemning. Det skal være skriftlig avstemning dersom det er flere kandidater til et verv.
§ 11 Styret
11.1 Styret består av leder og 4 medlemmer. Styremøter holdes så ofte det anses nødvendig.
11.2 Styret innkalles når leder eller tre av styrets medlemmer finner det nødvendig. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Det skal føres protokoll fra møtene.
§12 Styrets fullmakte
12.1 Styret skal lede musikkorpset på grunnlag av vedtektene og vedtak på årsmøtet
12.2 Styret oppnevner de utvalg og komiteer det finner formålstjenlig. Det skal alltid være et musikkutvalg.
12.3 Styret oppnevner korpsets representanter i andre organisasjoner, utvalg og komiteer.
12.4 Styret kan fastsette eventuelle regler og instrukser i tilknytning til vedtektene.
12.5 Styret foretar engasjement, ansettelser og avskjedigelser. Det har fullmakt til å inngå lønns- og arbeidsavtaler. Styrets leder utøver daglig personalansvar. Styrets leder eller to av styrets medlemmer tegner musikkorpset. Styret kan meddele prokura.
§ 13 Medlemsmøter
Medlemsmøtene er et forum for kontakt, informasjon og drøftinger for musikkorpsets medlemmer. Det holdes medlemsmøter når styret eller musikkorpsets medlemmer føler behov for det.
§ 14 Uenigheter/tvister
Uenigheter om vedtektenes forståelse forelegges kretsstyret med forbundsstyret som ankeinstans.
§ 15 Oppløsning og utmelding av Norges Musikkorps Forbund
15.1 Beslutning om oppløsning av korpset må foretas på to påfølgende ordinære årsmøter. Vedtaket krever 2/3 flertall. Hvis korpset oppløses, skal korpsets midler plasseres i bank på sperret konto som kan disponeres av Holmestrand kommune. Ved oppløsning tilfaller eiendelene Holmestrand kommune dersom ikke nytt korps er reorganisert innen 5 år.
15.2 Vedtak om utmelding av Norges Musikkorps Forbund må gjøres på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall . Utmeldingen må skje skriftlig og sendes NMF via NMF Vestfold senest 15. november, for at utmeldingen skal være gyldig fra 1. januar neste år. Ved utmelding tapes all rett til NMFs ytelser, tilbud og verdier.
§ 16 Vedtektsendringer
Vedtektsendringer kan bare vedtas på ordinært årsmøte og krever 2/3 flertall.
